Veranstaltungen – Allgemeine Geschäftsbedingungen

Rechtlich notwendige Angaben und Informationen der Impleco GmbH.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Kundenveranstaltungen der Impleco GmbH 

1. Geltungsbereich und Zielgruppe 

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln die Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen der Impleco GmbH, Schmargendorfer Straße 29, 12159 Berlin (nachfolgend „Veranstalter“). Sie gelten ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB und sind daher nicht auf Verbraucher im Sinne des § 13 BGB anwendbar. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung bestätigt der Teilnehmende, Unternehmer im Sinne des § 14 BGB zu sein. Abweichende Geschäftsbedingungen des Teilnehmenden finden keine Anwendung. 

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt über ein vom Veranstalter bereitgestelltes Online-Formular oder schriftlich. Anmeldungen gelten mit Eingang beim Veranstalter als verbindliches Vertragsangebot. Die Anmeldung kann durch den Teilnehmenden selbst oder durch eine befugte Person in dessen Namen vorgenommen werden. Bei einer Anmeldung durch eine dritte, entsprechend befugte Person ist diese verpflichtet, den Teilnehmenden über die AGB und die geltenden Datenschutzinformationen des Veranstalters in Kenntnis zu setzen und die Zustimmung des Teilnehmenden einzuholen. Der Vertrag kommt mit Zugang der Teilnahmebestätigung per E-Mail oder Post beim Teilnehmenden zustande. 

3. Zahlungsbedingungen und Stornierungsregelungen 

3.1 Kostenpflichtige Veranstaltungen 

Mit Teilnahmebestätigung ist der Teilnehmende zur Zahlung des Teilnahmebetrags (Ticketpreis) verpflichtet. Der Veranstalter stellt die Rechnung über die Teilnahmegebühr aus, die der Teilnehmende nach Zugang der Rechnung, unter Angabe der Rechnungsnummer und innerhalb der in der Rechnung genannten Zahlungsfrist, zu begleichen hat. 

Sollte der Teilnehmende die Veranstaltung nicht wahrnehmen können, ist eine Stornierung in Textform an kontakt@impleco.de erforderlich. Es gelten die nachfolgenden Regeln: 

  • Bei einer Stornierung bis sechs (6) Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden dem Teilnehmenden die Kosten rückerstattet. 
  • Bei einer Stornierung bis zwei (2) Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 50% des Ticketpreises rückerstattet. 
  • Erfolgt eine Stornierung innerhalb von zwei (2) Wochen vor Veranstaltungsbeginn oder bleibt eine Teilnahme ohne vorherige Stornierung aus, wird der volle Teilnahmebetrag berechnet. 

Anstelle einer Stornierung kann der Teilnehmende eine Ersatzperson benennen, die an der Veranstaltung teilnimmt, sofern diese die Teilnahmebedingungen erfüllt. Der Veranstalter ist unverzüglich über den Wechsel zu informieren. 

3.2 Kostenregelungen für Aussteller

Aussteller, die sich für die Veranstaltung angemeldet haben, sind verpflichtet, die Teilnahmegebühr sechs (6) Wochen vor Veranstaltungsbeginn vollständig zu entrichten. Bei einer Stornierung aus wichtigem Grund bis vier (4) Wochen vor Veranstaltungsbeginn erstattet der Veranstalter 50% der gezahlten Gebühren. Ein späterer Rücktritt ist ausgeschlossen, es sei denn, der Veranstalter erkennt im Einzelfall einen weiteren wichtigen Grund an. 

3.3 Kostenlose Veranstaltungen 

Sollte der Teilnehmende eine kostenlose Veranstaltung nicht wahrnehmen können, hat dieser den Veranstalter unverzüglich darüber zu informieren und die Anmeldung in Textform an kontakt@impleco.de zu stornieren. Anstelle einer Stornierung kann der Teilnehmende eine Ersatzperson benennen, die an der Veranstaltung teilnimmt, sofern diese die Teilnahmebedingungen erfüllt. Der Veranstalter ist unverzüglich über den Wechsel zu informieren. 

3.4 Stornierung durch den Veranstalter 

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, innerhalb von 48 Stunden nach Zugang der Teilnahmebestätigung, die Teilnahme zu stornieren, sofern die Teilnehmerkapazität überschritten wurde oder sonstige sachlich gerechtfertigte Gründe vorliegen, die eine Teilnahme nachträglich ausschließen. Etwaige bereits geleistete Teilnahmebeträge werden innerhalb von 14 Tagen vollständig erstattet. Anderweitige Ansprüche des Teilnehmenden sind ausgeschlossen. 

4. Absage/Änderung von Veranstaltungen

Der Veranstalter behält sich vor, Veranstaltungen räumlich und/oder zeitlich zu verlegen oder abzusagen. Dies gilt insbesondere bei mangelnder Teilnehmeranzahl, dem kurzfristigen Ausfall von Referenten, höherer Gewalt oder sonstigen sachlich gerechtfertigten Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat. Absagen oder Änderungen von Veranstaltungen werden den Teilnehmenden per E-Mail oder per Post mitgeteilt. Im Falle der Absage einer Veranstaltung erstattet der Veranstalter den Teilnahmebetrag innerhalb von 14 Tagen.  Ist eine räumliche und/oder zeitliche Verlegung einer Veranstaltung für den Teilnehmenden unzumutbar, ist dieser zur Stornierung, unter Rückerstattung des vollen Teilnahmebetrags innerhalb von 14 Tagen, berechtigt. Anderweitige Ansprüche des Teilnehmenden sind ausgeschlossen.  

Der Veranstalter behält sich zudem vor, Referenten auszuwechseln und/oder den Veranstaltungsablauf zu verändern. Dies berechtigt Teilnehmende weder zum Rücktritt/Stornierung vom Vertrag noch zur Minderung des Teilnahmebetrags. Anderweitige Ansprüche des Teilnehmenden sind ausgeschlossen.  

5. Haftung

Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die von ihm oder seinen Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Die Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder im Falle der Übernahme einer Garantie. Für durch Dritte verursachte Schäden, wie z.B. Schäden durch andere Teilnehmende, Caterer, das Personal der Eventlocation oder sonstige Dienstleister, die nicht Erfüllungsgehilfe des Veranstalters sind, übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Ebenfalls ausgeschlossen ist die Haftung für Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände der Teilnehmenden während der Veranstaltung, sofern der Veranstalter diese nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verschuldet hat. 

6. Sonstige Bestimmungen 

6.1 Änderungen der Geschäftsbedingungen

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Es gelten die zum Zeitpunkt der Anmeldung aktuellen AGB, die dem Teilnehmenden bei Anmeldung bekannt gegeben werden, in Ergänzung zur Leistungsbeschreibung der jeweiligen Veranstaltung. 

6.2 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für sämtliche Rechtsbeziehungen aus und im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Anwendung des UN-Kaufrechts (CISG) wird ausdrücklich ausgeschlossen. Ausschließlicher Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Veranstalters. 

6.3 Salvatorische Klausel 

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt. 

Stand: 17.01.2025